DX支援・業務自動化
「紙とハンコ」「Excelへの二重入力」から、リアルタイム経営へ。
クラウド会計を核とした、スタートアップのための攻めのバックオフィス構築。
なぜ、いまDXが必要なのか
スタートアップにとって、スピードは最大の武器です。しかし、経理業務がアナログなままでは、経営判断に必要な数値が出るまでに1ヶ月以上のタイムラグが生じてしまいます。
私たちは、freeeやマネーフォワードの導入に留まらず、Slack連携、銀行APIなどの周辺エコシステムを構築し、経理作業を「消す」ことを目指します。
主な支援内容
- クラウド会計ソフトの選定・初期導入支援
- 銀行・クレジットカード・ECサイトのAPI連携設定
- 経費精算・請求書管理・給与計算ツールの統合
- ワークフロー（承認経路）のデジタル化
- 月次決算の早期化（最短3営業日）コンサルティング
- 月次の経理代行（記帳・残高確認・支払管理）
こんなお悩みはありませんか
試算表が出るのが遅い
月末から試算表ができるまで1か月以上かかり、数字を見たときには次の手を打つのが遅れている。
同じ数字を何度も入力している
請求書をExcelに入力し、会計ソフトにも入力し、振込でもまた入力する。転記のたびにミスの心配がある。
経理が一人に依存している
処理のルールが担当者の頭の中にしかなく、休んだり辞めたりすると経理が止まってしまう。
支援の進め方
ツールを入れて終わりではなく、毎月の経理が社内で回る状態になるまで伴走します。
- 1. 現状のヒアリング
資料の流れ（請求書・領収書・通帳・売上データ）と、誰が何をしているかを整理します。オンラインで1〜2回、1時間程度です。 - 2. 仕組みの設計
会計ソフト・連携する口座やカード・資料の置き場所・承認の流れを決め、会社ごとの仕訳ルールを文書にします。 - 3. 導入・連携設定
口座・カード・各種ツールの連携を設定し、最初の1〜2か月は私たちが一緒に処理しながら調整します。 - 4. 運用の定着・月次化
毎月の残高確認と試算表の確認を続け、社内で回す部分と私たちが担う部分を決めて運用に乗せます。
取り組みの例
請求書の支払管理
届いた請求書をスプレッドシートの一覧に集約。支払予定の確定、総合振込、会計ソフトへの仕訳までを一つの流れにし、払い漏れと二重払いを防ぎます。
紙の通帳の記帳
ネットバンクのない口座も、通帳の写真をAIで読み取って一覧化し、残高の計算で確認したうえで仕訳に。手入力の手間と打ち間違いを減らします。
店舗の売上と入金の突合
レジ締めのデータとキャッシュレス決済の入金明細を突き合わせ、決済会社ごとの未入金残高まで毎月合わせる仕組みを作ります。
毎月の経理の流れは、ブログ記事「経理代行の「月次業務」では何をしているのか？」でも詳しく紹介しています。
よくあるご質問
Q. 今使っている会計ソフトのままでも相談できますか？
はい。今お使いの会計ソフトのままでもご支援できます。クラウド会計（マネーフォワード・freee）への乗り換えをご希望の場合も、ソフトの選定からデータの移行までお手伝いします。
Q. 社内に経理担当者がいなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。資料の共有だけお願いし、記帳から残高確認まで私たちが担当する形もあります。社内に担当者がいる場合は、入力は社内、チェックは私たち、という分担もできます。
Q. 名古屋以外の会社でも依頼できますか？
はい。打合せはGoogle Meet、日々のやり取りはSlackやチャットで行うため、オンラインで全国対応しています。
Q. 費用はどのくらいかかりますか？
目安は、経理担当者を1名雇うよりも安いくらいです。取引の量や、どこまでを私たちが担当するかによって変わるため、ヒアリングのうえ個別にお見積もりします。